8 dicas para você escrever um e-mail formal em inglês

Seja no Brasil ou em qualquer outro país, dominar o inglês abre muitas portas no mercado de trabalho. Esse é o seu caso? Ou você é simplesmente uma pessoa prevenida, que quer estar sempre um passo à frente ao se preparar para sua carreira? Seja qual for a resposta, baixe já nossos apps e comece a aprender inglês. Você pode optar pela versão gratuita do MosaLingua Inglês ou do MosaLingua Inglês para Negócios!

Então, confira o vídeo a seguir e, para não perder nadinha, acompanhe abaixo a transcrição!

Se preferir, assista direto no Youtube, curta e compartilhe! 😉

8 dicas para escrever um e-mail formal em inglês

Para escrever um e-mail em inglês, não basta traduzir palavra por palavra as frases que usaríamos no português. Há formulações típicas que é preciso conhecer e saber usar. Para evitar criar frases estranhas e se arriscar a traduzir literalmente, confira nossas dicas sobre a forma e o conteúdo de um e-mail profissional.

1. Aplique a regra do KISS

Que significa: Keep It Short and Simple. Ou seja: evite frases muito longas ou complexas.  Privilegie a objetividade e a clareza.

2. Preste atenção à forma

Nada de muito novo! Como em nosso idioma, há 4 elementos: 
I) um remetente, ou “sender” em inglês (quem vai enviar o e-mail)
II) um destinatário, ou “recipient” em inglês (quem vai receber o e-mail)
III) o assunto e
IV) o corpo do seu e-mail.

Nosso conselho: primeiro escreva o conteúdo do seu e-mail formal em inglês. Depois, selecione as palavras chave e use-as no assunto. Tudo deve aparecer em no máximo 8 palavras (lembre-se da regra do KISS).

3. Dicas para o conteúdo

4. A quem se dirigir?

Comece sempre se dirigindo a uma pessoa em particular, chamando-a pelo nome, sobrenome ou título. Se for alguém que você já conhece, comece seu e-mail com um “Hi Mark” ou “Dear Mark”. Em caso contrário, prefira “Mr. ou Ms Smith” ou “Dear Mr. ou Ms Smith”.

Se você não souber o nome da pessoa, pode usar “Sir” ou “Madam” (para uma mulher).

5. Como começar seu e-mail em inglês?

Em um primeiro contato, nada de se apresentar com um texto longo. Para começar, prefira uma fórmula curta, do tipo, “Your name was given to me by…” = Quem me indicou seu nome foi…

Para uma resposta: agradeça à pessoa com quem está se correspondendo “Thank you for your email from…” = Obrigado por seu e-mail… Ou, para fazer alusão a um e-mail anterior / uma conversa telefônica: “In reference to your email…”

Para uma mensagem informativa: comece escrevendo sua intenção “I am writing to inform you that…”

Para um pedido de informação: comece com “I wish to have further information about…” = gostaria de obter mais informações sobre…

6. O corpo do e-mail: o “beabá”

Nada de traduzir palavra por palavra! Use as fórmulas mais comuns no idioma. Você encontra diversas dessas fórmulas em nosso aplicativo para aprender inglês!

E não se esqueça: privilegie as frases curtas. O princípio: uma frase por ideia.

7. Conclusão: como finalizar seu e-mail

Se você espera obter uma resposta: “I look forward to hearing from you…” = espero sua resposta.

Para demonstrar que você permanece à disposição: “Don’t hesitate to contact me with any questions” ou “If you need / would like more information, feel free to contact me” = se você precisar de mais informações, não hesite em entrar em contato.

Para se despedir: “Yours sincerely, Kind regards, Best wishes”…

8. Não esqueça o anexo!

Quem nunca esqueceu o anexo, levante o dedo! 😉 A ideia é mencioná-lo com uma frase do tipo: “Please find enclosed / attached…” ou “Attached, you will find…”

Este vídeo traz uma amostra do conteúdo que você encontra em nosso app “MosaLingua Business English“.  Clique na descrição do vídeo para mais informações!

E, se sua meta é aprender inglês para trabalhar em outro país, não deixe de conferir também este outro artigo do blog!